Comment équiper une salle de réunion ?

L’importance du mobilier de salle de réunion

La salle de réunion est un espace dédié aux échanges, à la collaboration et à la prise de décisions. Pour améliorer la productivité et la créativité, le choix du mobilier est primordial et doit permettre de créer un environnement de travail où tous les collaborateurs se sentent à l’aise et sont confortablement installés. 

Le mobilier doit donc être de qualité pour offrir le confort nécessaire, même lors d’utilisations prolongées. Il doit aussi être adapté à l’usage pour permettre à tous les participants de disposer leur matériel (ordinateurs portables, dossiers et autres accessoires professionnels). 

Il est également essentiel que le mobilier corresponde au style de l’entreprise pour renforcer son image de marque. Des matériaux de qualité, des finitions soignées et un design harmonieux contribuent au bien-être des participants et à leur concentration. 

Enfin, la disposition du mobilier doit être réfléchie pour correspondre au type de la réunion (de direction, de présentation, de brainstorming, stratégique, etc.), et pour permettre d’optimiser les échanges. Agencer une salle de réunion nécessite donc de disposer de différents mobiliers.

Les tables de réunion : l’élément central

La table de réunion joue un rôle central pour la dynamique de groupe. Elle est le point de convergence de tous les participants. Il s’agit d’un meuble essentiel dans l’aménagement de la salle de réunion. Les tables de réunion sont traditionnellement fabriquées en bois ou en mélaminé et se déclinent en de nombreuses formes, tailles et coloris pour permettre de les adapter à tous les environnements, à tous les projets et à toutes les exigences.

Découvrez nos tables de réunion

Les tables de réunion rectangulaires

Les tables rectangulaires sont les plus classiques, mais aussi les plus courantes. Elles permettent une disposition linéaire qui favorise la communication directe et hiérarchisée. Elles sont idéales pour les réunions formelles et les présentations.

Les tables rondes et ovales

Les tables rondes et ovales favorisent une ambiance plus collaborative. Elles favorisent les échanges et la communication sans notion de hiérarchie. Elles sont particulièrement adaptées pour les brainstormings et pour les réunions créatives.

Les tables modulables

Les tables modulables offrent une grande flexibilité d’utilisation. Elles peuvent être assemblées et désassemblées pour s’adapter à la configuration de la salle, au nombre de participants et au type de réunion. Elles sont idéales pour les espaces polyvalents qui doivent accueillir différentes sortes de réunions.

Les chaises de réunion : confort et praticité

Les chaises de réunion doivent être confortables et adaptées pour permettre aux participants de se concentrer sur les échanges sans être gênés par des douleurs ou des inconforts physiques. Le choix des chaises de collectivité ou de réunion se révèle donc être aussi important que celui des tables.

Les chaises Iso

Les chaises Iso sont également appelées « chaises de conférence ». Elles sont une référence en matière de confort. Elles offrent un soutien lombaire optimal et son équipée d’un revêtement de qualité. Leur design intemporel, leur confort et leur robustesse les rendent idéales pour les assises prolongées lors de longues réunions et de présentations.

Les chaises empilables

Les chaises empilables sont avant tout pratiques et économiques. Elles offrent un gain de place de stockage non négligeable et sont faciles à transporter et à déplacer. Elles sont souvent utilisées dans les salles de réunion polyvalentes.

Les chaises pliantes

Les chaises pliantes sont légères et faciles à transporter. Elles offrent une mise en place rapide, un rangement simple et un gain de place de stockage non négligeable. Elles sont idéales pour les réunions itinérantes et les évènements ponctuels.

Le multimédia : des équipements à ne pas négliger

Pour optimiser les échanges, la communication et la créativité, il est essentiel d’équiper la salle de réunion d’outils multimédias performants et adaptés.

Les écrans

Les écrans doivent être adaptés à la taille de la salle. Un grand écran permet le partage simple et clair des informations, des présentations, des vidéos ou une projection lisible des documents.

Les vidéoprojecteurs

Les vidéoprojecteurs permettent de projeter une image fixe ou animée (film ou vidéo) issue d’un ordinateur, d’une télévision, d’une tablette, d’un lecteur DVD, d’un appareil photo, etc., sur un grand écran ou sur une surface plane. Il se révèle être une solution économique pour réaliser toutes sortes de présentations.

Les systèmes de visioconférence

Les systèmes de visioconférence permettent d’organiser des réunions à distance avec des participants situés à différents endroits. Ils permettent de limiter les frais de déplacement des collaborateurs, d’améliorer la productivité et la collaboration entre des sites distants, de réaliser un gain de temps précieux et de réduire l’empreinte environnementale.

Les hauts parleurs

Les hauts parleurs permettent la diffusion du son à tous les participants. Un système de sonorisation de qualité garantit une bonne propagation des informations et facilite la compréhension des échanges.

Lors de l’aménagement d’une salle de réunion, il est important de tenir compte également de l’acoustique et de l’éclairage. En effet, une bonne acoustique garantit que les participants peuvent se comprendre clairement, sans avoir à forcer la voix ou à répéter.

Un environnement sonore trop bruyant ou réverbérant peut entrainer de la fatigue, de la frustration et une diminution de la concentration. L’éclairage joue aussi un rôle crucial sur le bien-être et la productivité des participants. Un éclairage adapté permet de réduire la fatigue oculaire, d’améliorer la concentration et de créer une ambiance propice à la discussion, à la réflexion et à la créativité.

L’aménagement d’une salle de réunion joue un rôle essentiel dans la réussite des échanges et la productivité des équipes. En choisissant des meubles de qualité, adaptés à l'usage et au style de l'entreprise, il est possible de créer un environnement de travail agréable et stimulant. Les tables, les chaises et les équipements multimédias doivent être sélectionnés avec soin pour favoriser le confort, la collaboration et la réussite des réunions.